۱. سیستم مدیریت کارهای خود را تنظیم کنید

اولین کار این است که کارهای خود را وارد تقویم یا برنامه‌ای کنید تا فکرتان را درگیر نکند. چرا که انرژی ذهنتان را برای کارهای مهم تری نیاز دارید. برای عقب نماندن از تمرین‌ها و ایجاد سیستم مدیریت کارها، این چند کار را انجام دهید:

اول ترم تقویم خود را پر کنید

این یعنی تمام تاریخ‌های امتحان، تمرین و تحویل پروژه‌ای که مشخص است را وارد تقویم کنید. همچنین می‌توانید کارهای بزرگ و وقت‌گیر مثل امتحان پایانی یا پروژه‌ها را در طول ترم پخش کنید و زمانی که برای هر کدام در نظر می‌گیرید را وارد تقویم کنید.

همان لحظه که تکلیفی مشخص شد، آن را در برنامه خود اضافه کنید

به محض آنکه کار جدیدی برایتان مشخص می‌شود، مثل یک تمرین، آن را وارد تقویم یا برنامه‌ای که در بخش قبل انتخاب کردید، کنید.

فراموش نکنید خود ابزار مهم نیست، مهم راحتی کار با آن برای شماست.

برای منظم ماندن، برنامه‌تان را هفتگی مرور کنید

مرور منظم باعث می‌شود متوجه کارهای فوری شوید و از طرفی حواستان به کارهایی که هنوز وقت دارند اما باید از الان شروع کنید هم باشد. برای مرور می‌توانید آخر هفته‌ها کارهایی که کرده‌اید یا عقب انداخته‌اید را بررسی کنید و کارهایی که باید در هفته آینده بکنید را به خود یادآوری کنید.

۲. کارها را به بخش‌های کوچک قابل انجام تقسیم کنید و به موقع شروع کنید

طبق قانونی در مدیریت زمان:

کارها تا جایی که فرصت انجام داشته باشند، کش می‌آیند.

حتما شما هم این وضعیت را تجربه کرده‌اید. مثلا یک ساعت برای انجام کار ساده‌ای در نظر گرفته‌اید، با اینکه می‌دانید آن کار یک ساعت نمی‌خواهد. اما در نهایت می‌بینید کل یک ساعت صرف آن کار شد.

برای عقب نماندن از تمرین‌ها باید از این اتفاق جلوگیری کنید. برای این کار دو روش زیر را امتحان کنید:

هر تمرین را به اجزای کوچک‌تر تقسیم کنید

این کار باعث می‌شود از استرس انجام کار کم کنید و کمتر در مقابل شروع تمرین مقاومت کنید.

ابتدا تمرین یا پروژه را به بخش‌های قابل انجام تقسیم کنید. سپس برای هرکدام موعدی قبل از موعد تحویل اصلی مشخص کنید تا به مرور تمرین را تکمیل کنید.

موعدهای جزئی را همان روزی که تمرین داده می‌شود، تعیین کنید

برای مثال اگر تمرین حل کردنی دارید، مشخص کردن اینکه باید کجای جزوه را برای حل تمرین بخوانید، تمرین چند سوال دارد و تا روز تحویل تمرین باید روزی چند تمرین حل کنید تا به شب آخر موکول نشود، بیشتر از 5 دقیقه طول نمی‌کشد. اما باعث می‌شود همان موقع که ذهنتان آماده است، فرآیند انجام تمرین را شروع کنید و لازم نباشد بعدا دوباره از اول به این فکر کنید که برای انجام تمرین لازم است چه کارهایی بکنید.

۳. هر روز کار کنید

این مرحله، همان مزحله‌ای است که بیشتر دانشجوها در آن کم می‌آورند!

وقتی نظم‌تان به هم خورد و شروع به علامت زدن روی دستتان برای هر کار کردید، اینجاست که از تمام ذهنتان فقط برای یادآوری کارها استفاده می‌کنید. در حالی که باید تا جای ممکن این حالت را محدود کنید تا بتوانید از ذهنتان برای وظیفه‌های مهم‌تری کار بکشید، مثل حل تمرین‌های ریاضی.

پس برای عقب نماندن از تمرین‌ها و منظم ماندن، باید هر روز مشغول باشید. یادتان باشد همیشه و در هر زمینه‌ای،‌ کار ساده اما مستمر، بهتر و باکیفیت‌تر پیش می‌رود. همچنین استرس کار سنگین یک شبه را هم نخواهید داشت. تمام اینها به این خاطر است که استمرار، جلوی رکود را می‌گیرد. 

رکود یعنی مدتی طولانی بیکار بمانید و بعد به سختی بتوانید خود را دوباره وارد فاز کار کردن کنید.

پس برای جلوگیری از رکود، حتما باید هر روز کار کنید. حتی اگر این کار خیلی جزئی و ساده باشد و تاثیر مستقیمی در تمرین یا امتحان شما نداشته باشد.

برداشتی آزاد از [stag_button url=”https://collegeinfogeek.com/how-to-stop-falling-behind-on-your-homework/#more-16387″ style=”black” size=”small” type=”normal” target=”_self” icon=”” icon_order=”before”]College Info Geek[/stag_button]

میکرومقاله ۳ روش ساده برای عقب نماندن از تمرین‌ها و تکلیف‌ها در طول ترم در سبکتو منتشر شد.

به طور کلی هر کاری که شما در طول روز انجام می‌دهید، جسم و ذهن شما را تحت تاثیر قرار می‌دهد. تحقیقات نشان می‌دهد که اگر ۶ هفته، یک کار را هر روز انجام دهید، ذهنتان آن را به عنوان یک عادت جدید قبول خواهد کرد. بر اساس همین قانون می‌خواهیم به کمک یوگا در ۴ مرحله به نظم در فعالیت‌های روزانه‌مان برسیم:

قدم اول: زمان مشخص و ثابتی برای یوگا در نظر بگیرید

صبح بهترین زمان برای ایجاد نظم و انجام یوگاست، البته الزامی وجود ندارد و این زمان کاملا به شما بستگی دارد. ممکن است که عصرها بدن شما آمادگی بهتری برای حرکات کششی یوگا داشته باشد و از این نظر مناسب است.

چرا زمان مشخص اهمیت دارد؟

چون موجب نظم و تداوم می‌شود. اگر در زندگی شما کارها با نظم و ترتیب پیش نمی‌روند، از همین جا شروع کنید. تعیین زمان و پایبندی به آن، باعث ایجاد الگوی مثبتی در ذهن شما می‌شود و یاد می‌گیرید که چگونه این الگو را وارد بخش‌های دیگر زندگی خود کنید.

یوگای منظم نه تنها به ایجاد عادت‌های مثبت دیگر کمک می‌کند، بلکه خود ورزش هم باعث می‌شود بیشتر روی خودتان تمرکز کنید و نقاط قوت و ضعف خود را بهتر بشناسید. به مرور با یوگای منظم، متوجه عادت‌های منفی خود می‌شوید که باید سعی کنید آنها را از بین ببرید.

به همین دلیل است که تمرینات روزانه، حتی برای ۵ دقیقه بسیار مهم است. یکی از ویژگی‌های یوگا این است که حتی در چنین مدت کوتاهی هم قابل اجرا و تاثیر گذار است. پس اگر کلاس یوگایی نزدیک محل زندگی خود نمی‌شناسید یا فرصت کلاس رفتن را ندارید، نگران نباشید. از نظر یک مربی یوگا حتی اگر یک ساعت دراز بکشید و درست نفس بکشید، هم یوگا محسوب می‌شود.

قدم دوم: تمام دغدغه‌های ذهنی خود را روی کاغذ خالی کنید

کاغذ و قلمی بردارید و ۱۵ دقیقه زمان تنظیم کنید. بهتر است که این کار درست بعد تمرین یوگای شما، که در هوشیارترین و سرحال‌ترین وضعیت خود هستید باشد.

حالا تمام کارهاییکه باید انجام دهید را بنویسید. هر چیزی؛ شخصی، جزئی، مهم و… . خودتان را سانسور نکنید و چیزی از قلم نیندازید. نوشتن با دست، به جای فکر کردن، ارتباط بهتری بین انرژی ذهنی و حسی ایجاد می‌کند و راحت‌تر کارها را به یاد می‌آورید.

قدم سوم: لیست خود را مرتب کنید

حالا کارهای خود را دسته بندی کنید. دسته بندی باعث می‌شود برای هرکار زمانی مشخص در نظر بگیرید. همان طور که برای یوگای منظم به زمان مشخصی نیاز داشتید. این کار موجب می‌شود تمرکز کامل و حضور ذهنی صد در صد را احساس کنید. چیزی که با یوگا هم به خوبی یاد می‌گیرید و تمرین می‌کنید.

شما با یوگا یاد می‌گیرید موقع تمرین فقط در حال تمرین باشید و نه هیچ چیز دیگری. به این ترتیب یاد می‌گیرید هنگام انجام هر کاری فقط و فقط روی آن متمرکز باشید. پس برای کارهایی که زمان بندی آنها در اختیار شماست، زمان مشخص و واحدی تعیین کنید و اصل حضور ذهنی را تمرین کنید.

قدم چهارم: ماتریس کارهای مهم و ضروری

در ادامه برگه خود را به جدولی با ۵ خانه تقسیم کنید. ۵ خانه جدول به شرح زیر باشد:

• ضروری و مهم
• مهم و غیر ضروری
• غیر مهم ولی ضروری
• غیر مهم و غیر ضروری

حالا کارهای خود را وارد خانه‌های جدول کنید. اگر عادت به تاخیر انداختن کارها و بی‌نظمی داشته باشید، در روزهای ابتدایی بخش ضروری و مهم کارهای شما کاملا پر می‌شود، اما به مرور و با ادامه دادن این روش و یوگای منظم، خواهید دید که این بخش روز به روز کوچکتر خواهد شد.

فراموش نکنید همانطور که برایان تریسی در میکروکتاب ۷ قدم تا عادت‌های موفق می‌گوید قدم‌های کوچک اما مستمر به تغییرات بزرگ منجر می‌شود. با تمرین روزانه این عادت‌های مثبت را در خودتان ایجاد کنید. با یوگای منظم شروع کنید و این نظم را به مرور وارد تمام بخش‌های زندگی خود کنید.

برداشتی آزاد از [stag_button url=”http://www.theyogimovement.com/2015/01/07/schedule-your-yoga-practice/” style=”black” size=”small” type=”normal” target=”_self” icon=”” icon_order=”before”]TheYogiMovement[/stag_button]

میکرومقاله چگونه با یوگای منظم می‌توانید زندگی خود را نظم دهید؟ به همراه روش برنامه ریزی در سبکتو منتشر شد.

” یکم بهتر بودن هم باز یکم بهتر بودنه “

در بیشتر مقالاتی که مربوط به تغییر عادات یا ایجاد عادت های جدید است، بهترین روش را برداشتن قدم های کوچک عنوان کرده اند. قرار نیست یک دفعه همه چیز دگرگون شود اما با برداشتن قدم های کوچک  می‌توانیم جزء آن ۸ درصدی باشیم که به قول خودمان وفادار بودیم و منظم تر شدیم.

حالا به این ۵ قدم کوچکی که به منظم شدن می‌انجامد می‌پردازیم:

۱. کارهایتان را با آیتم هایی که حس بهتر نسبت به آنها دارید شروع کنید

همیشه بین ۲ طرز فکر برای برنامه ریزی کارها بحث بوده است. بعضی مانند نویسنده کتاب قورباغه را قورت بده می‌گویند که کارهای سخت را اول از همه انجام بده و  قورباغه ی زشت‌ را اول بخور! اما دسته دیگر در مقابل این نظریه می‌گویند که نه، کارهای آسان را اول انجام بده، چون حس رضایت بیشتری خواهی کرد. اما واقعیت این است که این بحث نظریه پرداز هاست، این شما هستید که خودتان را بیشتر می‌شناسید و می‌دانید از کدام کارها شروع کنید حس بهتری خواهید داشت.

اگر هم نمی‌دانید که کدام به شما حس بهتری انتقال می‌دهد می‌تواند در ۲ هفته هر هفته یک روش را امتحان و اثر آن را بر روحیه تان بررسی کنید.

یادتان باشد هرکدام را که انتخاب کردید یک اصل را فراموش نکنید: فقط شروع کنید و استارت بزنید وقت تلف نکنید.

تمرین!

یک تمرین خوب برای منظم تر شدن، جمع و جور کردن وسایل اضافه است. پیشنهاد من برای انتخاب اولین مکان به جای انباری و حیاط خلوت و حمله به آن! جایی است که هر روز آن را می‌بینید و از آن استفاده می‌کنید.

۲. یک مثلث بهره‌وری بسازید.

یک روش برای افزایش نظم، مثلث بهره‌وری است. سه گوشه این مثلث اینباکس ایمیل، تقویم و  لیست کارهایتان(ToDo) است. شما همیشه باید حواستان به این‌ سه مورد باشد. اینباکس‌تان بدون ایمیل های اضافه، در تقویم تمام قرار هایتان ثبت و در لیست کارهایتان تمامی کارهایی که می‌خواهید انجام دهید باشد. لیست کارها و تقویمتان می‌تواند یک دفترچه یا سررسید  یا اپ های موبایلتان باشد.

باید بین این سه گوشه مثلث ارتباط برقرار کنید مثلا اگر ایمیلی برای سمیناری آمد آن را در تقویم ثبت کنید اگر باید مقاله‌ای برایش بنویسید در لیست کارها وارد کنید و در نهایت ایمیل را پاک کنید تا نظم اینباکس ایمیلتان حفظ شود. یادتان باشد برای هر سه ضلع این مثلث باید به یک اندازه اهمیت قائل شوید.

۳.در روز از قانون سه تایی استفاده کنید.

کریس بیلی می‌گوید به جای اینکه هر روز برای خود کلی کار دست وپا کنید و در آن غرق شوید ۳ کاری که بیشترین اهمیت را دارد انتخاب و اول به آنها بپردازید. او برای پی بردن به این سه کار خود را در پایان روز تصور می‌کند و از خود می‌پرسد سه کاری که حتما باید تمام شده باشد چه کارهایی هستند؟

حال می‌توانید لیست خود را به ۳ کار محدود کنید یا مثل من از لیستی استفاده کنید که در آن ۱ کار بسیار مهم ۳ کار مهم و ۵ کار معمولی را می‌نویسم و برایم مهم است آن یک کار و ۳ کار دیگر حتما انجام شود و اگر آن ۵ کار انجام نشد اشکالی ندارد.

۴. یک روز در هفته برای کارهای جزئی

اولایل من همیشه از این موضوع ناراحت بودم که چرا کارهای کوچک و بی اهمیتی مانند خرید یا خرابی شیر دستشویی و ده ها کار دیگر، من را از انجام لیست کارهایم دور می‌کنند. اما یک روش عالی که بیلی هم می‌گوید انتخاب یک روز در هفته برای انجام این کارهاست. در این روز کلا بیخیال لیست کارهای کاری خود می‌شوید و فقط به مسائل روزمره مانند رفتن به هایپرمارکت و تعمیرات لوازم خانه می‌پردازید. با این روش دیگر حس سرخوردگی سراغتان نمی‌آید چون هم به کارهای مهم و هم به فعالیت های روزمره و غیر مهم خود می رسید.

۵. خودتان را گول نزنید‍!

بعضی وقت ها ذهن ما بی نظمی را می‌سازد تا ترس هایمان را مخفی کند، مثلا میز شلوغ و پر از کاغذ ما را از انجام کاری که از انجام آن واهمه داریم دور می‌کند و طوری القا می‌کند که انگار مهم نیست. اما شما آنقدر باهوش هستید که گول این افکار را نخورید. به پیش بروید کارهایی که از آن ترس دارید را شروع کنید. به فکر قدم بعدی نباشید مهم قدم اول است و قدم برداشتن، هرچقدر کوچک، بهتر از این است که هیچ قدمی بر ندارید.

برداشتی آزاد از [stag_button url=”https://www.fastcompany.com/3055024/work-smart/five-new-habits-that-will-make-you-more-organized-in-2016?utm_content=bufferdaf63&utm_medium=social&utm_source=twitter.com&utm_campaign=buffer” style=”black” size=”small” type=”normal” target=”_self” icon=”” icon_order=”before”]fastcompany[/stag_button]

میکرومقاله ۵ عادتی که شما را منظم تر می‌کند! در سبکتو منتشر شد.