حتما شنیده‌اید که می‌گویند اولین دیدار، مهمترین دیدار است. در واقع چیزی آن را مهم می‌کند نحوه صحبت و استفاده از کلمات شماست. جملات شما می‌توانند در اولین برخورد نشان دهنده شخصیت شما و حتی میزان اعتمادی که می‌توان به شما داشت باشند. گاهی با فردی مواجه می‌شوید که برخلاف ظاهر جاافتاده‌اش، وقتی با او صحبت می‌کنید متوجه می‌شوید که او توانایی خاصی ندارد، چرا؟ کلمات او این تاثیر را بر شما می‌گذارند.

۱. بلند فکر کنید

یکی از توانایی‌های مهمی که برای افزایش قدرت فن بیان نیاز دارید، این است که ذهنتان توانایی جست‌وجو و انتخاب سریع بین کلمات مختلف را داشته باشید. کلماتی که استفاده می‌کنید نشان دهنده بخشی از شخصیت شماست. استفاده از کلمات میانجی و ربط، صحبت‌های شما را حجیم و طولانی و حوصله سربر می‌کند و در نتیجه افراد آنچه که منظور شما از بیان کلمات بوده را نمی‌فهمند و نمی‌توانند با شما ارتباط برقرار کنند.

فکر کردن، در واقع همان صحبت کردن بدون زمینه‌ی قبلی است و نشان دهنده میزان کلمات در ناخودآگاه شما و کلمات میانجی است که به کار می‌بردید. برای اینکه قدرت فن بیان تان افزایش یابد از یکی از دوستان‌تان بخواهید که کنار شما بشیند و شروع به صحبت با او کنید، او میزان کلمات اضافه‌ای که به کار می‌برید را به شما خواهد گفت و شما با تمرین می‌توانید آنها را حذف کنید. البته از ضبط صدا هم می‌توانید استفاده کنید اما نکته ایجاست که وقتی حرف‌های خودتان را دوباره گوش می‌دهید، چون ذهنتان خودش آنها را ساخته نمی‌تواند ایرادات و مشکلاتش را تشخیص دهد.

۲. روراست باشید اما بی‌ادب نه

بین روراست بودن و بی‌ادبی مرز باریکی است که با دقت زیادی باید به آن توجه کنید. همه افراد همانقدر که از صداقت و روراست بودن خوششان می‌آید، از بی‌ادبی بیزارند. افراد بسیاری هستند که بدون اینکه منظوری داشته باشند، بی‌ادب تلقی می‌شوند، در واقع آنها آگاهانه کلماتشان را انتخاب نمی‌کنند بلکه هرچه به ذهنشان می‌آید را می‌گویند. برخی هم برای اینکه مودب به نظر برسند آنقدر از کلمات مختلف و به خصوص کلمات میانجی استفاده می‌کنند که شنونده اصلا تشخیص نمی‌دهد موضوع صحبت چیست.

دقت کنید که صحبت‌هایتان را با کلمات ربط و میانجی مخدوش نکنید، کاملا روراست، واضح و دقیق صحبت کنید و به مخاطب اجازه دهید تا آنچه که می‌گویید را کاملا درک کند.

۳. قسمت‌های مهم را چندبار بگویید

برای چه کسانی قرار است صحبت کنید؟ این اولین سوالی است که باید از خودتان بپرسید، اگر شما قرار است برای چند مدیر دولتی از برنامه‌نویسی صحبت کنید، نباید دانش آنها را با خودتان برابر بدانید. اگر در بین صحبت‌هایتان دائم از کلمات میانجی مثل “همانطور که می‌دانید” استفاده کنید، کم‌کم آنها به شما گوش نخواهند داد. چون آنها واقعا نمی‌دانند و شما دائم این موضوع را به آنها یادآوری می‌کنید.
همیشه موقع صحبت کردن به شنوندگانتان نگاه کنید، آیا آنها به شما توجه می‌کنند؟ یا فقط منتظر پایان صحبت‌هایتان هستند؟ آیا شما با کلمات میانجی آنها را کلافه‌کرده‌اید؟
مارتین لترکینگ، یکی از سخنران‌های معروف در سخنرانی‌هایش کلماتی مثل: من همیشه آرزو داشتم، من همیشه دلم می‌خواست یا من همیشه از خدا می‌خواستم را دائم تکرار می‌کند، او آگاهانه این کار را می‌کند چون این مهمترین قسمت صحبت‌هایش است دائم آنها را تکرار می‌کند تا همه شنوندگان متوجه آن شوند، اما او هرگز از کلمات میانجی دیگری استفاده نمی‌کند چون می‌داند کاملا نتیجه عکس خواهد داشت.

باید این واقعیت را قبول کنیم که به ندرت افراد تمام صحبت‌های شما را با دقت گوش می‌دهند، معمولا فکر آنها درگیر موضوع دیگری می‌شود. وقتی شما قسمت‌های مهم صحبتتان را چندین بار تکرار کنید شنونده ناخودآگاه آن را به ذهنش می‌سپارد و متوجه آن می‌شود.

یادتان باشد که کلمات می‌توانند مثل یک سکوی موفقیت برای شما باشند، و کلمات میانجی مثل فواصل خالی بین آنهاست، با حذف آنها هم شنونده از صحبت‌های شما لذت خواهد برد و منظور اصلی شما را متوجه خواهد شد و هم شما از دیدن اشتیاق دیگران برای صحبت، لذت خواهید برد.

برداشتی آزاد از [stag_button url=”https://www.inc.com/mary-rezek/cut-kinda-sorta-i-guess-how-to-end-your-filler-word-bad-habits.html” style=”black” size=”small” type=”normal” target=”_self” icon=”” icon_order=”before”]inc[/stag_button]

میکرومقاله ۳ روش برای افزایش قدرت فن بیان و تاثیر بیشتر روی افراد در سبکتو منتشر شد.

در ادامه همراه سبکتو باشید تا با ۷ تمرینی که به تقویت توانایی سخنرانی شما کمک می کند آشنا شویم:

۱. افکار و ایده‌هایتان را با کودکان درمیان بگذارید!

شاید خنده دار باشد و بگویید که این چه پیشنهادی است اما اگر شما یاد بگیرید که بتوانید یک موضوع پیچیده را برای کودکان توضیح دهید حتما می‌توانید یک فرد بالغ را هم قانع کنید! باید سعی کنید کلمات تخصصی را کنار بگذارید و به ساده‌ترین روش برای آنها توضیح دهید. و با توجه به تجربه خیلی کم آنها ترسیم ذهنی از ایده‌تان برایشان بسازید

۲. مکالمات آماده ای در ذهن داشته باشید

تا سر صحبت را باز نکنید، اصلا مکالمه‌ای شکل نمی گیرد و من قبول دارم که سخت‌ترین کار شروع یک گفت و گو است.سعی کنید همیشه در ذهنتان مکالمه‌های آماده‌ای برای شروع صحبت داشته باشید. صحبت‌های کوتاهی درباره آب‌وهوا یا مکانی که در آن هستید و یا لباس فرد مورد نظر البته به شرطی که مناسب با فرهنگ افراد باشد. با خودتان این مکالمات را تمرین کنید چون این نوع صحبت ها فرصت اعتماد سازی قبل از بحث اصلی را در اختیار شما می‌گذارند.

۳. نکته‌های کلیدی سخنرانی‌ تان را بنویسید

سران کشور را موقع سخنرانی ببینید بیشترشان یک تکه کاغذ همراه خود دارند که نکات کلیدی که باید در سخرانی خود به آن بپردازند را روی آن یادداشت کردند. با این روش علاوه بر اینکه یک نظم کلی بر صحبت‌های خود خواهید داشت از فراموشی نکات مهم هم جلوگیری کرده اید. فکر نکنید که این روش نشان دهنده ضعف شماست چون همان طور که می‌بینید افراد زیادی از این روش استفاده می‌کنند البته یادتان باشد زیاد نگاه کردن به کاغذ درست نیست و باید تعادلی بین نگاه و سخرانی خود ایجاد کنید.

۴. زبان بدن، زبان بدن و بازهم زبان بدن

فکر می کنم هر مطلبی که در مورد سخنرانی و توانایی سخنوری خوانده‌اید به زبان بدن اشاره داشته است. شاید به نظرتان این مورد خیلی سطحی باشد اما باور کنید که اثر آن بیش از آن چیزی است که تصور می‌کنید. سعی کنید صاف بشینید و شانه ‌های خود را عقب نگه دارید. ارتباط چشمی به اندازه با مخاطب برقرار کنید و به جای نفس نفس زدن نفس های عمیق بکشید.

۵.با کلمات بازی کنید

زمانی که با خودتان متن صحبت ‌هایتان را تمرین می‌کنید سعی کنید در هر بار از کلمات و تن صدای مختلف استفاده کنید چنین تمرینی از بی روح شدن لحن صحبتتان جلوگیری می‌کند. و توانایی گفتاری شما را افزایش می‌دهد. با این کار حرفه ای تر به نظر می رسید.

۶. سرعت متناوب در سخنرانی

بعضی افراد تند صحبت می‌کنند و بعضی آرام و پیوسته. سعی کنید پیش چند نفر از دوستانتان سرعت های مختلف را امتحان کنید و نظرشان را جویا شوید تا بهترین سرعت را مشخص کنید البته یادتان باشد که در هر سرعتی باید کلمات کامل و واضح ادا شوند.

۷.صدای خود را ضبط و گوش دهید

واقعا کار سختی است که صدای خودمان را بشنویم اما این فرصت را در اختیارتان می‌گذارد که لحن بیانتان را از دیدگاه یک نفر شخص سوم بررسی کنید و ببینید که کدام قسمت تند صحبت می‌کنید یا کجا مکث نکرده و کلمات را خوب بیان نکرده اید. این روش یکی از بهترین هاست. چون تمامی کمی و کاستی سخرانی خود را متوجه می شوید.

این تمرین های ساده کمک بسیاری به پیشرفت توانایی سخنرانی شما خواهند کرد. سعی کنید تا آنجا که از کیفیت سخرانی خود مطمئن نشده‌اید به آنها ادامه دهید و در نهایت تمرین های سخرانی خود را در بین جمع های چند نفره امتحان کنید تا از بازخورد آنها هم بهره‌مند شوید.

برداشتی آزاد از [stag_button url=”https://www.inc.com/larry-alton/7-public-speaking-exercises-to-perfect-your-pitch.html” style=”black” size=”small” type=”normal” target=”_self” icon=”” icon_order=”before”]inc[/stag_button]

میکرومقاله می‌خواهید در جمع حرفه‌ای سخنرانی کنید؟این ۷ تمرین را جدی بگیرید در سبکتو منتشر شد.