بهین ; پنج دلیل عدم موفقیت تیم شما

بهین یکی از بخش‌های جدید در کنار مهراز و خانومانه در سبکتو است که به انتشار مجدد مقاله‌های مفید و شاید کمی تخصصی از رسانه‌های اینترنتی دیگر می‌پردازد. در دومین قسمت سراغ مقاله “ پنج دلیل عدم موفقیت تیم شما ” از وبلاگ داده‌فیلی رفته‌ایم:

به عنوان یک مدیر اجرایی ارشد، شما تمام خواسته‌هایی را که سازمانتان را پایدار نگاه می‌دارد را حفظ می‌کنید، اما ممکن است مشکلات تیم خود را شناسایی نکرده باشید.
در نتیجه این مسائل پروژه‌ها را به تاخیر می‌اندازد، بهره وری را کاهش می‌دهد، به برند آسیب می‎‌رساند و در نهایت اهداف شما را تحت تاثیر قرار می‌دهد.
وقت آن رسیده که عملکرد تیم خود را بررسی کنید.
برای تسهیل این تحول، در این مقاله پنج موانعی که مانع پیشرفت شرکت شما و راه‌حل‌هایی برای پیشرفت تیم شما ارائه شده است.

۱.کمبود سیستم‌ها

کمبود سیستم‌ها رشد کسب و کار شما را متوقف می‌کند. هر کس در دفتر شما برای دریافت پاسخ به مدیران ارشد رجوع می‌کند. به جای تمرکز بر ارزش و فعالیت‌ها، آن شخص به دنبال پرسش و پاسخ اشخاص است.
برای مقابله با این مشکل، سیستم‌های قابل پیش بینی ایجاد کنید. یک تقویم محتوا ایجاد کنید. دستورالعمل‌های سرمقاله را برای نویسندگان آزاد ایجاد کنید.
تحقیقات نشان می‌دهد که بازاریابان محتوا که استراتژی بازارایابی محتوایی خود را تعیین می‌کنند، در تمامی زمینه‌های بازاریابی محتوایی موثرتر عمل می‌کنند.
با تیم خود کار کنید تا یک ساختار کاری مشخص را ایجاد کنید. از این طریق درمی‌یابید که چه کسی روی چه چیزی کار می‌کند.
تمام اعضای تیم اولویت‌های ماه را می‌بینند. و به دلیل مشکلات بودجه غیر منتظره، پروژه‌ها از بین نخواهد رفت.
در پایان روز سیستم‌ها زمان و پول شرکت شما را ذخیره خواهند کرد.

۲.مدیریت ضعیف

درک نحوه افزایش دانلود محتوای شما تا ۲۰ درصد در ماه، یک مهارت قوی محسوب می‌شود. اگر مدیر شما در مهارت‌هایی از قبیل گوش دادن و همکاری ضعف داشته باشد، هیچ کس حتی تمایل به همکاری با وی جهت رسیدن به اهداف را نخواهد داشت.
بر اساس این جمله معروف: “افراد شغل خود را ترک نمی‌کنند، بلکه مدیران خود را ترک می‌کنند.” “ناظران بد می‌توانند به سرعت بهره وری و روحیه تیم را کاهش می‌دهند.” مدیران پروژه ای را استخدام کنید که در همکاری و کار تیمی مهارت دارند.
رهبران موثر می‌دانند که چگونه وظایف را به فرد مناسب منتقل کنند، به موقع مشکلات را حل می‌کنند و استراتژی به تیم ارائه می‌دهند. آن‌ها باید درک درستی از تمام نقش تیم خود را داشته باشند.

بهین ; پنج دلیل عدم موفقیت تیم شما
۳.بدون روند ارزیابی

در برخی از تیم‌ها، ارزیابی صورت نمی‌گیرد. آن‌ها صرفا کارها را انجام می‌دهند که نتیجه بگیرند.
هنگامی که شما محتوایی تولید می‌کنید، اثربخشی آن را بسنجید تا بدانید که آیا محتوای شما یک معیار مشخص شده را هدف قرار می‌دهد یا خیر. از چه راه‌های دیگری می‌توانید بسنجید که آیا در حال پیشرفت هستید یا خیر؟
محتوا را نمی‌توان با یک معیار اندازه گیری کرد. چندین معیار بازاریابی محتوا وجود دارد، از جمله ضبط، به اشتراک گذاری، تعامل و غیره.
معیارهایی را انتخاب کنید که با اهداف مورد نظر شما مطابقت داشته باشد. به عنوان مثال آیا تیم شما علاقمند به ضبط و ردیابی ایمیل‌ها هستند؟ یا ردیابی مشترکان جدید؟
علاوه بر این، از دیدگاه پرسنل، یک باکس پیشنهاد برای دریافت بازخورد از تیم خود ایجاد کنید. هر کس باید ارزیابی شود تا اطمینان حاصل شود که سهم آنها در سازمان ارزشمند است. این کار نیز باعث می‌شود افراد مسئولیت کار خود را بدانند.

۴.آموزش نادرست تیم

همیشه زمان برای بهبود وجود دارد. بنابراین تیم خود را آموزش دهید.
ما عادت داریم افراد را محدود کنیم. اگر آن‌ها نوشته‌های وبلاگ را مدیریت می‌کنند ما فرض می‌کنیم تمام کاری که قادر هستند همین کار است. درحالی که این موضوع واقعیت ندارد.
مهارت‌های مخفی افراد را به کار گیرید. سعی کنید به این سوالات پاسخ دهید:
-آیا می‌دانید هر کدام از اعضای تیم شما چه مهارت منحصر بفردی دارند؟
-آیا شما با هر کدام از اعضای تیم خود درباره چگونگی به کار گیری این مهارت‌ها صحبت کرده‌اید؟
-آیا تا به حال با اعضای تیم خود درباره دانش آن‌ها در خصوص به کار گیری مهارت‌های آنان در بهبود سازمان صحبت کرده‌اید؟
همچنین یک تصور غلط رایج وجود دارد که تمامی آموزش‌ها برابر است. به عنوان مثال اهدای یک کتاب به تمامی اعضای تیم به یادگیری برابر آن‌ها کمکی نمی‌کند.
آن‌ها را به حضور در سخنرانی‌ها، پرداخت هزینه در وبینارها، یا حتی دعوت یک سخنگوی مهمان به دفترتان، تشویق کنید.
برخی از مدیران به جای آموزش اعضای تیم خود و تبدیل آن‌های به یک متخصص در آن تخصص خاص، آموزش اعضای تیم را محدود به آموزش وظایف آن شغل خاص می‌کنند. این به آن معنی است که به آن‌ها فرصتی برای یادگیری آخرین ابزارهای تولید محتوا دهیم.
اگر شما متخصص می‌خواهید، به این ترتیب آن‌ها را آموزش دهید.

۵.عدم ایجاد انگیزه

همه افراد سازمان شما متعهد به ماموریت شما نیستند. برخی از افراد در این فرهنگ سرمایه گذاری نمی‎‌کنند.
آن‌ها بی انگیزه هستند و این تنها دلیلی است که تیم شما پیشرفتی ندارد.
تیم‌ها باید در تصمیمات مهم سهم داشته باشند. شخصی که در تیم شما فقط انجام وظایف کند در تیم شما جایی ندارد.
تعهد واقعی، کار با کیفیت بالا را به همراه دارد.
یاد بگیرید چطور الهام بخش تیم خود شوید. آن‌ها را تشویق کنید تا عملکرد خوبی داشته باشند.

از نو شروع کنید

تیم خود را دوباره ارزیابی کنید که چطور نحوه عملکرد آن‌ها بر درآمد شرکت و تصویر برند تاثیر می‌گذارد.
سیستم‌هایی موثر برای حفظ هماهنگی با اهداف سازمانتان را گسترش دهید. بر مدیریت در مسائل همکاری تیمی نظارت کنید. آموزش گسترده‌ای ارائه دهید تا هرگونه نقصی را پوشش دهید.

منبع:dadefili

ثبت یک نظر